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Titolo
Text copied to clipboard!Specialista delle Ammissioni
Descrizione
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Siamo alla ricerca di uno Specialista delle Ammissioni motivato e organizzato per unirsi al nostro team. In questo ruolo, sarai responsabile della gestione dell'intero processo di ammissione, dalla ricezione delle domande fino alla comunicazione delle decisioni finali ai candidati. Collaborerai strettamente con altri dipartimenti, come il marketing, la segreteria e il corpo docente, per garantire un'esperienza positiva e trasparente a tutti i candidati. Lo Specialista delle Ammissioni dovrà valutare le domande, verificare i requisiti di ammissione, organizzare e partecipare a colloqui o test di selezione, e fornire supporto informativo ai candidati durante tutto il processo. Sarà inoltre responsabile della gestione dei dati sensibili, del rispetto delle normative sulla privacy e della preparazione di report periodici sull'andamento delle ammissioni. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e una forte attitudine al problem solving. È richiesta la capacità di lavorare sotto pressione e di rispettare scadenze stringenti, oltre a una buona conoscenza degli strumenti informatici e delle piattaforme di gestione delle candidature. Lavorare come Specialista delle Ammissioni offre l'opportunità di contribuire attivamente alla crescita dell'istituzione, supportando studenti e candidati nel loro percorso di accesso e orientamento. Se sei una persona empatica, organizzata e desiderosa di lavorare in un ambiente dinamico e stimolante, questa posizione potrebbe essere perfetta per te.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire il processo di ammissione dalla ricezione delle domande alla decisione finale
- Valutare le domande e verificare i requisiti di ammissione
- Organizzare e partecipare a colloqui o test di selezione
- Fornire informazioni e supporto ai candidati durante il processo
- Collaborare con altri dipartimenti per ottimizzare il processo di ammissione
- Gestire dati sensibili e garantire la conformità alle normative sulla privacy
- Preparare report periodici sulle attività di ammissione
- Aggiornare e mantenere le piattaforme di gestione delle candidature
- Partecipare a eventi di orientamento e promozione
- Gestire le comunicazioni ufficiali con i candidati
Requisiti
Text copied to clipboard!- Laurea triennale o titolo equivalente
- Esperienza pregressa in ruoli simili (preferibile)
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Eccellenti doti comunicative, sia scritte che orali
- Capacità di lavorare in team e in autonomia
- Conoscenza delle normative sulla privacy e gestione dei dati
- Buona padronanza degli strumenti informatici
- Attenzione ai dettagli e precisione
- Capacità di problem solving
- Flessibilità e adattabilità a contesti dinamici
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella gestione di processi di ammissione?
- Come gestisci situazioni di pressione e scadenze ravvicinate?
- Hai mai utilizzato piattaforme di gestione delle candidature?
- Come garantisci la riservatezza dei dati dei candidati?
- Quali strategie utilizzi per migliorare l'esperienza dei candidati?
- Hai esperienza nella preparazione di report o analisi statistiche?
- Come ti relazioni con candidati provenienti da contesti diversi?
- Quali strumenti informatici utilizzi quotidianamente?
- Hai mai partecipato a eventi di orientamento o promozione?
- Come affronti eventuali reclami o richieste particolari dei candidati?
